Starten met fietsleasing
Hieronder kan u een uitgebreide tijdslijn terugvinden van nu tot het in gebruik nemen van uw nieuwe fiets.
De procedure hieronder beschreven is een standaard procedure. Elke werkgever kan hiervan afwijken. Controleer zeker met uw HR verantwoordelijke de juiste stappen.
Procedure
1. Ushop
2. Offerte
3. Uw validatie
4. Validatie van uw HR
5. Bestelling van de fiets
6. Levering van de fiets
7. Start van de fietslease
Bezoek een Ushop voor gepersonaliseerd advies en een offerte op maat. U kan de lijst met Ushops hier vinden.
Wanneer de Ushop de offerte voor uw fiets in het systeem invoert, krijgen wij deze bij Ubike te zien. Wij valideren handmatig elke offerte.
Wij sturen u vervolgens een e-mail met uw gevalideerde offerte. Hierin kan u ook het maandelijkse leasebedrag terugvinden. Heeft u graag een indicatie van de netto impact? Simuleer uw fietsleasing op ubike.be of op de door uw HR toegewezen site / app.
Als u de fiets heeft goedgekeurd, dan sturen wij het leasevoorstel naar de HR verantwoordelijke ter validatie.
Als uw HR verantwoordelijke de fiets heeft goedgekeurd, dan sturen wij de bestelling door naar uw fietswinkel.
Wanneer de fiets op voorraad is, contacteert de fietswinkel u om de fiets te komen afhalen.
Wanneer u de fiets heeft opgehaald, start de leaseperiode. Wij factureren uw werkgever die vanaf dan de loonsaanpassing gedurende 36 maanden zal doorvoeren. U zal hiervoor nog een intern fietsbeleid dienen te tekenen.